Etape 4 : Eléments à fournir et engagement
de chaque membre
Il convient à présent de structurer le travail à accomplir dans la phase suivante.
Identifier les éléments à fournir
Chaque membre de l’équipe devra s’engager à gérer une partie du projet et fournir certaines données jugées nécessaires à l’étude de la question (études analytiques, analyse des risques, SWOT, etc.).
Les outils collaboratifs à distance mis à disposition, chaque membre s’engage à contribuer de manière prégnante au travail collectif. Les participants doivent prendre en main le sort de leur équipe transverse et établir eux-mêmes leurs règles de fonctionnement et de décision.
Un chef d’équipe est ainsi désigné. Son rôle consiste à coacher l’équipe en tant que membre à part entière. Il représente son équipe à l’échelon supérieur et garde une vision globale des buts à atteindre et des moyens à mettre en place pour y arriver.